Informationen zur Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung und elektronischer Aufzeichnungssysteme

Bezug: BMF, Schreiben v. 26.11.2010 - IV A 4 - S 0316/08/10004-07 BStBl 2010 I S. 1342

Bezug: BMF, Schreiben v. 29.05.2018 - IV A 4 - S 0316/13/10005 :054 BStBl 2018 I S. 699

Bezug: BMF, Schreiben v. 19.06.2018 - IV A 4 - S 0316/13/10005 :053 BStBl 2018 I S. 706

Bezug: BMF, Schreiben v. 17.06.2019 - IV A 4 - S 0316-a/18/10001 BStBl 2019 I S. 518

Bezug: BMF, Schreiben v. 06.11.2019 - IV A 4 - S 0319/19/10002 :001 BStBl 2019 I S. 1010

Bezug: BMF, Schreiben v. 28.11.2019 - IV A 4 - S 0316/19/10003 :001 BStBl 2019 I S. 1269

Bezug: BMF, Schreiben v. 18.08.2020 - IV A 4 - S 0319/20/10002 :003 BStBl 2020 I S. 656

1. Überblick über abgabenrechtlichen Vorschriften zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen sowie zum Datenzugriff.

Für die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen sowie zum Datenzugriff digitaler Unterlagen gelten die Vorschriften der Abgabenordnung (AO; insbesondere §§ 145 bis 147 AO). Außerdem gibt es mehrere Verwaltungsvorschriften. Diese sind:

• BMF-Schreiben vom 26.11.2010, BStBl 2010 I S. 1342,

• BMF-Schreiben vom 28.11.2019, BStBl 2019 I S. 1269 (GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff),

• BMF-Schreiben vom 19.06.2018, IV A 4-S 0316/13/10005:053, BStBl 2018 I S. 706 (Anwendungserlass zur Abgabenordnung – AEAO - zu § 146).

• BMF-Schreiben vom 17.06.2019, IV A 4-S 0316-a/18/10001, BStBl 2019 I S. 518 (Anwendungserlass zur Abgabenordnung – AEAO - zu § 146a)

Unternehmen verwenden aus betriebswirtschaftlichen Gründen der Buchführung vorgelagerte elektronische Aufzeichnungssysteme (z. B. elektronische Kassensysteme, Abrechnungssysteme, Taxameter, Wegstreckenzähler, Waagen mit Kassenfunktion, App-Systeme, Warenwirtschaftssysteme, etc.).

Diese elektronischen Aufzeichnungssysteme (eAS...