BFH, Beschluss v. 30.04.2025 - XI R 15/23

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BFH Beschluss v. 30.04.2025 - XI R 15/23

Gesetze: AO § 90 Abs. 3; AO § 119 Abs. 1; AO § 147 Abs. 1 Nr. 2, Nr. 3, Nr. 5, Abs. 6; AO § 200 Abs. 1 Satz 2; HGB § 343; GAufzV § 4 Abs. 3 Satz 4; FGO § 76 Abs. 1; FGO § 77 Abs. 1 Satz 4; FGO § 96 Abs. 2; GG Art. 103 Abs. 1

E-Mails als vorzulegende Handels- und Geschäftsbriefe

Leitsatz

1. Handels- und Geschäftsbriefe im Sinne von § 147 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 der Abgabenordnung (AO) können auch E-Mails sein.

2. (Digitale) Unterlagen über Konzernverrechnungspreise unterfallen dem Anwendungsbereich des § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO.

3. Die Finanzverwaltung ist im Rahmen der Außenprüfung grundsätzlich berechtigt, vom Steuerpflichtigen sämtliche E-Mails mit steuerlichem Bezug anzufordern.

4. Mangels Rechtsgrundlage ist es der Finanzverwaltung aber verwehrt, ein sogenanntes Gesamtjournal zu verlangen, das einerseits erst noch erstellt werden müsste und andererseits auch Informationen zu solchen E-Mails enthält, die keinen steuerlichen Bezug haben.

Tatbestand

ECLI Nummer:
ECLI:DE:BFH:2025:B.300425.XIR15.23.0

Fundstelle(n):
Nr. 40/2025 S. 2479
BB 2025 S. 2197 Nr. 39
BB 2025 S. 2530 Nr. 44
BBK-Kurznachricht Nr. 20/2025 S. 904
BFH/NV 2025 S. 1471 Nr. 11
DStR 2025 S. 2194 Nr. 38
DStRE 2025 S. 1201 Nr. 19
HFR 2025 S. 1022 Nr. 11
IStR 2025 S. 785 Nr. 21
IStR 2025 S. 791 Nr. 21
IWB-Kurznachricht Nr. 18/2025 S. 693
IWB-Kurznachricht Nr. 18/2025 S. 694
IWB-Kurznachricht Nr. 21/2025 S. 817
IWB-Kurznachricht Nr. 21/2025 S. 817
KoR 2025 S. 377 Nr. 10
NJW 2025 S. 3253 Nr. 44
NJW 2025 S. 3256 Nr. 44
NWB-Eilnachricht Nr. 39/2025 S. 2649
NWB-Eilnachricht Nr. 39/2025 S. 2649
StuB-Bilanzreport Nr. 19/2025 S. 760
StuB-Bilanzreport Nr. 19/2025 S. 760
Ubg 2025 S. 655 Nr. 11
Ubg 2025 S. 660 Nr. 11
Ubg 2025 S. 661 Nr. 11
Ubg 2025 S. 664 Nr. 11
WPg 2025 S. 1098 Nr. 19
ZIP 2025 S. 4 Nr. 43
LAAAJ-99915

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